Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
4sys.pl Paweł Chorzępa
ul. Kościelna 20 lok 1, 34-400 Nowy Targ
NIP: PL7351339762
(dalej: „Administrator", „my").

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez formularz dostępny na stronie 4sys.pl/kontakt.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1 Formularz kontaktowy

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy, przetwarzamy dane podane dobrowolnie (np. imię, adres e-mail, treść wiadomości). Formularz obsługiwany jest przez usługę Microsoft Forms (Microsoft Corporation). Dane przesłane przez formularz trafiają do Administratora i są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość lub nawiązania kontaktu biznesowego.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — obsługa zapytań).
• Okres przechowywania: do czasu zakończenia kontaktu lub, w przypadku nawiązania współpracy — przez czas jej trwania i wymagany przepisami prawa okres po jej zakończeniu.

2.2 Logi serwera i dane techniczne

Serwis hostowany jest na platformie GitHub Pages (GitHub, Inc., podmiot Microsoft). Przy każdym odwiedzeniu strony serwer może rejestrować standardowe dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, adres URL strony i czas wizyty. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności serwisu. Administrator nie ma bezpośredniego dostępu do tych logów. Zasady przetwarzania przez GitHub opisuje polityka prywatności GitHub.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo serwisu).

2.3 Pliki cookies

Serwis 4sys.pl nie stosuje własnych plików cookies analitycznych ani marketingowych. Pliki cookies mogą być ustawiane przez osadzone narzędzia zewnętrzne (Microsoft Forms). Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• Microsoft Corporation — jako dostawca Microsoft Forms i infrastruktury chmurowej (Microsoft Azure / GitHub Pages). Microsoft przetwarza dane zgodnie z polityką prywatności Microsoft oraz standardowymi klauzulami umownymi UE.
• Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. obsługa prawna, księgowość) — wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie stosownych umów.
• Organom państwowym — wyłącznie gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane, wynajmowane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystamy z usług Microsoft Corporation, której serwery mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Microsoft stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską jako odpowiedni środek ochrony danych (art. 46 RODO).

5. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO).
• Sprostowanie — prawo do poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
• Usunięcie — prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — art. 17 RODO.
• Ograniczenie przetwarzania — art. 18 RODO.
• Przenoszenie danych — art. 20 RODO.
• Sprzeciw — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
• Skarga — prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami przez formularz na stronie 4sys.pl/kontakt. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Serwis dostępny jest wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS.

7. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych witryn (np. 4fabrik.com, Microsoft). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności tych serwisów. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami przed podaniem danych.

8. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian prawnych lub w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem 4sys.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji podana jest na górze dokumentu.